Agent administratif polyvalent

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La clinique LANDOUZY, établissement de Soins de Suites et de Réadaptation (SSR) installé à Cambo-les-Bains (Pays Basque) et spécialisée dans la réhabilitation respiratoire et la prise en charge de la polypathologie de la personne âgée (66 lits) recrute un agent administratif à temps partiel (25.4h/semaine) à compter du 3 février 2020. L’agent, sous l’autorité du directeur de l’établissement, est plus particulièrement chargé des tâches administratives (accueil, standard téléphonique, différentes saisies) mais aussi du service aux patients (courses, linge, courrier) et d’une fonction support aux équipes para-médicales (acheminement biologie vers le laboratoire, gestion du linge des services et des tenues de travail des collaborateurs, etc…). L’agent travaille au sein d’une équipe déjà constituée de quatre personnes. L’agent sera amené à remplacer les autres membres de l’équipe administrative lors des périodes de congés ou d’absence.

Activités principales

  • S’assurer du respect et de l’application des différents règlements et procédures en lien avec son secteur d’activités et en vigueur à la Clinique LANDOUZY
  • Accueil physique et téléphonique
  • Prise de rendez-vous externes pour les patients hospitalisés Gestion de la caisse
  • Conseiller le patient lors de démarches administratives
  • Méthodes classement et archivage Procéder à l'enregistrement, au tri et à l'affranchissement du courrier
  • Déplacements au laboratoire d’analyse médicale
  • Dans un second temps, une transmission et une formation seront assurées pour épauler la diététicienne dans la prise de commande des menus des patients

Compétences requises

  • Connaissance générale des techniques de gestion administrative et de secrétariat.
  • Capacité à synthétiser une information complexe.
  • Bonnes connaissances des logiciels bureautiques de base et d’Internet (courrier électronique, consultation de sites Web).

Qualités professionnelles

  • Connaissance générale des techniques de gestion administrative et de secrétariat.
  • Capacité à synthétiser une information complexe.
  • Bonnes connaissances des logiciels bureautiques de base et d’Internet (courrier électronique, consultation de sites Web).

Rémunération

Le salaire de base est calculé selon la convention collective de la fédération de l’hospitalisation privée (FHP) dont dépend l’établissement et l’ancienneté du professionnel.

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